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上海市討債公司 1、格式應規范、清晰。建議使用欠條、收條等字據的規范格式。一個完整的欠條主要包括四個要件：債權人、債務人、欠款內容以及歸還時間，當然還包括簽名及時間等內容；收條則應包括五個要件：交納人、收取人、交付理由、交付內容以及交付時間。這些內容反映在正規制作、填充式的字據（商店有售）上，使人一目了然，當事人雙方的權利義務關系十分明確。2、形式注意事項。書寫字據，字里行間，不宜有空格空行，否則容易被持據人增寫其他內容。不要用褪色的筆書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍黑墨水，黑色水筆亦可。若用圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據，遭遇保存不當受潮或水浸時，字跡會變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用化學制劑涂改制造良機。3、標的物應寫清楚。借款、還款，借物、還物，皆應寫清楚金額、數量，最好使用大寫數字，以防止涂改和偽造。是財，是物，要分清，不要模糊、混淆。涉及數字部分，最好用大寫。有小寫而沒有大寫，大小寫不一致，數字前頭有空格，小數點位置不準確等，這些都便于持據人添加數字或修改，進而引發**。如“貨款計拾捌萬**幣（180000 萬元）”，此為常見之失誤，筆者已見過多次；***數字末尾加個零，數額會驟然巨變。4、內容表述要清晰。語句不可大意，順序不能顛倒，“借到張三”與“張三借到”便有天壤之別；不要將“欠條”與“收條”相互改制，相關涂抹會為**埋下伏筆；不要把“欠條”變為“借條”，有些公司拖欠民工工資，向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”，如此，一字之差，勞資**瞬間轉變成民事借貸**，民工對于企業長期拖欠工資的行為，便難以到勞動仲裁部門舉報、申訴，只能向****。有的字據將“買”寫成“賣”、“收”寫成“付”等，雖只是一字之差，但都極容易顛倒是非。如借條一份：“霍某借柳某現金50000元，現還欠款5000元”。這里的“還”字因有兩個讀音，既可理解為“歸還”，又可解釋為“尚欠”。5、簽名蓋章不可小視。署名要署真名，化名、代號、名字諧音都不規范，最好以***上姓名為準，免得引發**。由別人代筆書寫字據或代筆簽名，而本人只在上面按一個手印，也容易引發**，農村習慣于蓋章。但蓋私章在法律上的效力并不高，聰明的張作霖在當年與日本人簽訂協議時，便蓋章而不簽名，其意在于為后來不認賬打下基礎。章誰都能刻，但字跡卻是各具特色。香港人習慣以一個英文字母代替簽名，筆者常見港人簽名皆龍飛鳳舞，一個字母拐幾彎便成，在香港受法律保護，在內地與香港人商業往來時，最好讓其簽全名，免得讓法官難斷是非。單位應注明單位名稱，最好能蓋單位公章。法定代表人簽字亦可，若為其他人，應有授權委托書。單位印鑒應當規范，字據上最好加蓋最高效力的公章，若加蓋“某公司行政專用章”、“收欠款專用章”、“倉庫專用章”或者拇指大的小章，不太妥當。若單位拒絕承認擁有那些部門章、小章，事實難以澄清。個人、單位應寫全稱，而不宜用簡寫、代號、化名。如“今欠司馬先生貨款2000元”中“司馬先生”指稱不明；如“今欠海爾公司材料款38萬元”中的“海爾公司”指稱不明，就筆者了解，鄭州亦有一家海爾公司。簽字、蓋章要各方當事人皆在現場，以防被人冒充、替換。6、時間應寫清。行使權利、履行義務的時間，出具字據的時間，都應當清晰、明了。不寫日期的字據一旦發生**，事實**難以查清，對訴訟時效的確定也容易造成困難。對約定有履行義務期限的字據，要在應履行義務之日起一定期限內向******主張權利，若無訴訟時效中止，中斷，延長情形的，就會喪失勝訴權。7、利率要注明。不要因系親朋好友，礙著面子而不寫明利息。若要計算利息，應當寫明利息標準，否則，在訴至**后，將視為未對利息加以約定。《合同法》第211條明確規定：自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或約定不明的，視為不支付利息。利率利息分不清，也容易產生**。如張大民立借據：“今欠王麻子**幣8萬元，利息2分，8個月內還清”。借錢是事實，但約定利息是每月2分錢，還是月利率2分，難以說清。此種情況，已有判例，認定為約定不明，為公平起見，王麻子得到張大民按銀行同期**利率支付的利息。利率和利息是兩個不同的概念，將2分利率寫成2分利息，或寫成0.2分利息，或寫成0.2％利息,都是不恰當的。利率是利息和本金的比率，主要表示方法有：1）年利率：用%表示；2）月利率，用‰表示；3）日利率，用“？/萬”表示。無論是銀行還是民間借貸約定利息的時候，文字表述均應用“利率”，銀行放貸利率通常按月計算，用“‰”表示，2分的利率就是20‰（即2%），月利率五厘六即為5.6‰。 8、注意認真核對字據。在書寫字據后，雙方應當認真核對，如有漏洞，應當立即修正或者重新書寫。亦可找第三人對字據字字斟酌，切忌稀里糊涂就簽字蓋章。9、無效字據。受脅迫所寫“欠條”的行為，為無效的民事行為，權利義務關系將不為**確認；賭債、婚姻、感情之債的欠條，不受法律保護，應為無效；借款時，如果明知對方將用于非法活動，就不要借款給對方，否則該借款不受法律保護。10、要妥善保存字據。注意保存完整欠條，缺角欠條，證據效力會有所減弱。為維護自身合法權益，要注意保全證據，一般情況下要保存好字據復印件。若對方騙取字據后，立即銷毀會導致事實難以說清的結局。如遇對方搶奪或者**搶奪字據，而后將其撕毀，以達到不履行債務之目的，涉嫌搶奪罪、搶劫罪。偷竊欠條，亦可能涉嫌**罪。11、商業交往特別注意。業務往來手續不清，易起事端，常見情況是，對方未付錢，己方無完善字據，亦無其他價目表或者**清單。每批貨物交付后，應當立即填寫《送貨單》、《進料驗收單》等字據，并要求對方簽字蓋章。送了貨物后，應當即時結算，在把所有款項算清后，應當盡快制作結賬單，當場不能給付的，結賬手續做完后，要立新的字據，此時，切記要將結賬前發生的收條、欠條、收據予以收回，一時不能收回的，結賬單上注明“在此之前一切條子均作廢。”12、善后處理。還款時，要記著索回欠條，如對方稱一時找不到欠條，應讓其寫一張收據留存，這樣才不會給日后留下隱患。債權債務關系終結后，相關字據或者銷毀，或者存檔。
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